V programe ONIX sa budú evidovať nasledovné dokumenty a činnosti:
- odoslané faktúry,
- odoslané dobropisy,
- došlé faktúry,
- došlé dobropisy,
- preddavkové faktúry,
- uzávierky skladu.
Všetky vyššie uvedené doklady budú predmetom exportu do Omegy vo forme účtovných zápisov. Spolu s dokladmi pôjde do Omegy aj Partner použitý na dokladoch. Evidencia dokladov fakturácie s položkami, ani evidencia skladových pohybov a kariet nebude už predmetom programu Omega.
Z Omegy do programu ONIX sa dostanú tieto informácie:
- Uhradenosť dokladov.
- Účtovné zápisy ku každému dokladu (pre možnosť tlače predkontačného lístka).
- Každý doklad, ktorý sa z programu ONIX dostane do Omegy, je možné odlíšiť špeciálnym znakom.
- Každý doklad, ktorý sa odošle na zaúčtovanie do Omegy sa uzamkne, aby v ňom nemohli byť robené ďalšie zmeny. Do Omegy sa dostanú iba odomknuté doklady. V prípade, že vznikne potreba zmeny, napr. faktúry, bude nutné ju v programe ONIX odomknúť. Tak bude zabezpečené, že akékoľvek zmeny sa opäť prenesú do Omegy. Právo odomykať doklady je nastaviteľné na konkrétne osoby.
Prenos informácii z programu ONIX do Omegy a späť sa bude vykonávať spustením funkcie s názvom „Synchronizácia s Omegou“ v programe ONIX.
Program Omega bude naďalej riešiť:
- kompletné účtovníctvo (EUD, úhrady faktúr, import bankových výpisov, prehľad pohľadávok/záväzkov, jazdy, cestovné príkazy, uzávierky DPH, účtovná závierka, odpisy)
- výkazy (všetky výkazy ohľadom DPH, daňové priznanie PO, poznámky k účtovnej závierky, výkaz Cash Flow)