Pre využívanie prenosu príloh do EUD je potrebné nastaviť si v programe prílohy, ktoré sa majú zapísať do Omegy. Ďalším krokom je úprava akcie synchronizácie tak, aby sa s dokladmi prenášali aj prílohy z dokladu zo záložky Dokumentácia.

Predajné doklady

V programe pribudla nová možnosť na tlačových zostavách – Predvoliť prílohu pre zápis do Omegy. Pomocou tohto nastavenia jednoducho určíme, ktorá tlačová zostava sa automaticky uloží ako príloha k dokladu. Pri synchronizácii tak presne budeme vedieť, ktoré doklady sa prenesú do účtovníctva.

Pre vyššie uvedené nastavenie vstúpime do zoznamu tlačových zostáv podľa obrázka.

Následne sa dostaneme do zoznamu tlačových zostáv, pričom si vyberieme tú tlačovú zostavu, ktorú chceme prenášať do EUD pri synchronizácii.

Dvojklikom na tlačovú zostavu s názvom Faktúra sa nám zobrazí nastavenie tlačovej zostavy. V tomto formulári si zaškrtneme možnosť Predvoliť prílohu pre zápis do Omegy a potvrdíme nastavenie cez ľavé horné tlačidlo OK.

Tip: V prípade, že máme rôzne prílohy, ktoré potrebujeme s dokladom zosynchronizovať, tak je nevyhnutné zakliknúť si v doklade v záložke Dokumentácia možnosť, aby príloha mala zapnutý príznak Zapísať do Omegy. Týmto nastavením docielime prenos rôznych príloh.

Aby sme vedeli v dokumentácii na doklade rýchlo určiť, ktoré prílohy sa majú synchronizovať do Omegy, odporúčame zapnúť pravým tlačidlom myši Výber stĺpcov a vybrať si stĺpce Zapísať do Omegy, Zapísané do Omegy a Používateľ.

Vďaka týmto stĺpcom rýchlo zistíme, ktoré doklady sa majú zapísať do Omegy, či už boli zapísané, a taktiež zistíme názov Používateľa, ktorý prílohu vytvoril.

V prípade, ak potrebujeme zosynchronizovať len konkrétny doklad, prípadne jeho prílohy, je možné urobiť tak priamo cez vybranú evidenciu.

Po kliknutí na konkrétny doklad sa nám zobrazí v hornej časti nové tlačidlo v sekcii Účtovníctvo, a to Zapíš prílohy. Týmto tlačidlom zapíšeme do programu Omega len jeho prílohy.

Zosynchronizovaný doklad má v Omege prílohy v záložke Prílohy.

Tip: Ak máme doklad s rovnakým názvom, tak prílohy sa počas synchronizácie neprepisujú. Príloha s rovnakým názvom sa prenesie do Omegy a bude mať za názvom uvedené číslo v zátvorke, ako je to na nasledujúcom obrázku.

Nákupné doklady

Pri nákupných dokladoch, ktoré nám zasielajú dodávatelia je možné nastaviť, aby každá príloha nahratá do dokumentácie dokladu mala automaticky zakliknutý príznak Zapísať do Omegy. V tomto prípade nás prosím kontaktujte na našom HOTLINE alebo prostredníctvom e-mailu servis.onix@kros.sk, aby sme vám toto nastavenie zapli priamo v obchodnom cykle.