Do ONIXU sme zapracovali funkčnosť, ktorá výrazne zjednoduší prácu s dodávateľmi na skladovej karte. Po novom je možné importovať viacerých dodávateľov aj s cenami priamo z XLS súboru. Kým doteraz bolo možné pridávať viacerých dodávateľov len ručne, prípadne z Excelu s obmedzením na jedného dodávateľa, táto funkcionalita proces plne automatizuje. Navyše, pri importe zostávajú pôvodní dodávatelia zachovaní, takže sa už nemusíme obávať ich neúmyselného zmazania.

Do hromadných funkcií nad evidenciou skladových kariet pribudla nová sekcia Dodávatelia, v ktorej je podporený Import dodávateľov. Okrem pridávania dodávateľov je podporená aj funkčnosť úpravy cenníkov.

Vopred pripravený xls súbor musí obsahovať nasledovné údaje:

• NS_NUMBER (Číslo karty, služby, zariadenia)                   
• SUPPLIER_CODE (Interné číslo partnera, ktorý je dodávateľom skladovej karty, zariadenia)
• SUPPLIER_PRICE (Cena dodávateľa)
• PRICE_CATALOG_CODE (Kód katalógu dodávateľského cenníka)
• SUPPLIER_STOCK_ITEM_CODE (Kód karty u partnera)
• SUPPLIER_STOCK_ITEM_NAME (Názov karty u partnera)
• SUPPLIER_MEASURE_UNIT (MJ u partnera)

Následne spustíme hromadnú funkciu a vyberieme pripravovaný excel súbor.

Po dokončení importu sa nám v kartách doplnia údaje o dodávateľoch v záložke Obchodní partneri.

Vybrané údaje budú dostupné aj v zoznamovom formulári skladových kariet.

Importom viacerých dodávateľov na jednu skladovú kartu môže dôjsť k automatickému založeniu dodávateľského cenníka.

V praxi môžu nastať nasledovné situácie:

1. Ak už existuje cenník pre vybraného dodávateľa, systém aktualizuje ceny v dodávateľskom cenníku priradenom tomuto partnerovi.
2. Ak neexistuje cenník pre vybraného dodávateľa:

• a) v prípade, že importný súbor neobsahuje informáciu o kóde katalógu dodávateľského cenníka, nový cenník sa nevytvorí. To znamená, že v záložke „Obchodní partneri“ sa nezobrazí pre tohto partnera nákupná cena.

• b) ak importný súbor obsahuje informáciu o kóde katalógu dodávateľského cenníka, systém vytvorí nový cenník v katalógu dodávateľských cenníkov. Tento cenník sa založí bez názvu, a preto odporúčame si názov do cenníka manuálne doplniť. Po jeho vytvorení sa pri konkrétnom dodávateľovi v záložke „Obchodní partneri“ pridá nákupná cena od tohto partnera.

V záložke Ceny – Katalóg dodávateľských cenníkov máme zobrazené vytvorené cenníky bez názvu.

Okrem importu viacerých dodávateľov na skladové karty sme do hromadných funkcií nad skladovými kartami zapracovali aj funkciu Vymaž dodávateľa.

Nad označenými kartami vieme hromadne vykonať vymazanie jedného alebo všetkých dodávateľov.

Ak je potrebné vymazať iba jedného partnera, môžeme ho vybrať zadaním názvu alebo podľa IČO. V prípade, že chceme odstrániť všetkých zadaných dodávateľov, označíme voľbu Všetkých dodávateľov.

Táto funkcia je dostupná iba pre ONIX 2.0 (postgreSQL). V prípade, ak ešte nemáte prevedený ONIX na ONIX 2.0 (postgreSQL), prosíme o kontaktovanie nášho HOTLINE alebo prostredníctvom e-mailu: servis.onix@kros.sk