SMS/Email Notifikácie

Import skladových kariet, služieb a zariadení z Excelu
16/01/2025
Vlastný názov v tlačových zostavách ako príloha emailu
04/02/2025

SMS/Email Notifikácie

Cez program ONIX vieme posielať doklady priamo svojim odberateľom alebo dodávateľom pomocou notifikácií.

V programe máme možnosť nastaviť SMS/Email notifikácie nad rôznymi evidenciami ako sú Objednávky, Faktúry, Dodacie listy a iné. Pomocou nich je možné informovať zákazníkov napríklad o stave objednávky, jej zaevidovaní, spracovaní alebo vybavení. V číselníku notifikácií si môžeme vytvoriť ľubovoľný počet SMS/Email správ, ktoré chceme rozposielať.

Do programu ONIX sme zapracovali ďalšie možnosti pre nastavenie Prijímateľa aj Odosielateľa notifikácií. Taktiež sme podporili zasielanie príloh v rôznych formátoch (txt., word, excel a ďalšie).

Nastavenie notifikácií nájdeme vo hornej lište cez tlačidlo SMS/Email. Po kliknutí naň sa rozbalí menu a cez tri bodky sa dostaneme do nastavení daných notifikácií.

Zobrazí sa zoznam existujúcich notifikácií. Cez tlačidlo Oprav sa dostaneme do nastavenia vybranej notifikácie.

V prvej záložke Správa sa nachádza názov, predmet a samotný text notifikácie. V druhej záložke Nastavenie zadávame informácie o Odosielateľovi, Prijímateľovi, prípadne môžeme nastaviť stav dokladu alebo pripojiť prílohu.

V časti Odosielateľ vieme zvoliť z dvoch možností, a to:

• Obchodník z dokladu – užívateľ, ktorý daný doklad vyhotovil
• Prihlásený užívateľ – užívateľ, ktorý doklad posiela.

V časti Prijímateľ máme na výber:

• Kontaktná osoba z dokladu – vyplnená emailová adresa priamo na partnerovi, na ktorého sme doklad vystavili.
• Obchodník z dokladu – osoba, ktorá doklad vytvorila.
Používateľ ONIXU – v prípade zasielania notifikácií priamo užívateľom programu je možné vybrať komu konkrétne notifikáciu zašleme, či všetkým užívateľom alebo len vybraným užívateľom.

• Iná emailová adresa – ručné zadanie konkrétnej emailovej adresy.

Z custom poľa – vytvorenie custom poľa priamo na doklade, kde si vieme definovať emailové adresy vopred.

Pri odoslaní notifikácie si vieme predvoliť Stav dokladu, ktorý sa má nastaviť po odoslaní notifikácie. Napr. pri vytváraní cenovej ponuky máme predvolený stav Vytvorená a po odoslaní notifikácie sa stav zmení na Odoslaná.

V časti Prílohy môžeme vybrať konkrétny formát z ponuky, ktorá sa zobrazí po rozbalení pevného zoznamu príloh. Na základe zvolenej prílohy sa príslušná tlačová zostava pripojí do emailu.

TIP: Aby sme si vedeli v programe ONIX skontrolovať odoslanie notifikácie zapracovali sme pre kontrolu systémové stĺpce – Dátum odoslania notifikácie a Odoslaná notifikácia, ktoré si vieme vybrať do zoznamu cez Výber stĺpcov. Vďaka týmto stĺpcom si môžeme rýchlo skontrolovať, ktorá notifikácia bola poslaná ako posledná.

Ak potrebujeme odoslať viac dokladov naraz, ušetríme si čas využitím hromadnej funkcie. V zozname dokladov si vyfiltrujeme záznamy, ku ktorým chceme odoslať notifikácie. V hornej časti vyberieme záložku Hromadné funkcie a po kliknutí na tlačidlo Označovanie sa nám zobrazia možnosti označovania. Následne sa v zoznamovom formulári dané záznamy farebne označia (stĺpec OZN).

Comments are closed.