ISDOC (Information System Document) – je formát na štruktúrovanú výmenu dát, v prípade elektronickej fakturácie (prijatá alebo vydaná faktúra). Formát ISDOC slúži pre lepšiu vzájomnú komunikáciu podnikov s rozdielnymi softvérmi. Je určený pre jednotnú formu daňových aj nedaňových dokladov. Doklady sa exportujú a importujú vo formáte PDF s prílohou ISDOC (formát xml).

V programe ONIX je export a import zapracovaný od verzie 24.05.1319.

V Slovensko.Digital sme sa spojili so spoločnosťami SOFTIP, HOUR, Seyfor, Asecco, SAP, Pohoda, Libertax či Superfaktura. Všetky tieto spoločnosti zapracovali jednotný formát elektronickej výmeny dokladov aj do svojich programov, a tak bude export či import údajov účtovných dokladov ešte jednoduchší.

Export dokladov

Export dokladov s ISDOC prílohou (formát xml) sa nachádza v týchto evidenciách – Preddavkové faktúry, Faktúry k zálohe, Faktúry, Odoslané dobropisy.

Generovanie s ISDOC prílohou je podporené pri tlačových zostavách:

• pri uložení ako PDF
• pri odoslaní emailom
• pri odoslaní emailom s podpisom
• pri uložení do dokumentácie
• pri odoslaní notifikácie v PDF

Systémové tlačové zostavy, ktoré exportujeme vo formáte ISDOC majú grafické označeniea prílohu vo formáte xml, ktorá má názov invoice.isdoc. Informácia o grafickom označení sa nachádza v hornej časti a taktiež aj v pätičke dokladu, pomocou ktorej sa vieme prekliknúť na stránku: ISDOC | Elektronická výmena dokladov (kros.sk), kde nájdeme užitočné informácie.

Formát ISDOC sa generuje vždy rovnako, t. j. z dát z databázy, bez ohľadu na to, ako vyzerá vizuálne tlačová zostava. Pri individuálnych tlačových zostavách môže byť zobrazených viac, príp. menej informácií, avšak tieto zostavy neovplyvňujú informácie v prílohe ISDOC.

Generovanie ISDOC prílohy nie je možné vypnúť, je súčasťou každého dokladu v uvedených evidenciách.

Do exportu vstupujú nasledovné informácie:

• údaje o dodávateľovi a odberateľovi
• preddavky (daňové aj nedaňové)
• platobné údaje
• položky dokladu (exportujeme polia: Názov, Kód EAN, MJ, Množstvo, Ceny)
• zľava za doklad sa exportuje ako jedna z položiek, a to mínusovými hodnotami
• pri exporte sa elektronicky podpisuje PDF zostava, nie príloha ISDOC

Pre každú skupinu údajov existuje príslušná sekcia v prílohe ISDOC.

Import dokladov

Import dokladov s ISDOC prílohou (formát xml) je podporený v týchto evidenciách – Došlá preddavková faktúra, Došlá faktúra, Došlý dobropis.

Ikona na import sa nachádza samostatne v každej uvedenej evidencii v záložke Pokročilé funkcie – Import z ISDOC.

V rámci importu je možné naimportovať PDF súbor, ktorého súčasťou je ISDOC, príp. samotný ISDOC. Pri importe dochádza ku kontrole:

• typu evidencie – či doklad importujeme do správnej evidencie – to znamená, či došlé faktúry importujeme do došlých faktúr, došlé preddavkové faktúry do došlých preddavkových faktúr, príp. došlé dobropisy do došlých dobropisov
• IČO spoločnosti – kontroluje sa IČO spoločnosti, či importujeme doklad do správnej spoločnosti

Doplňujúce informácie k importu:

• položky s 0% DPH importujeme so sadzbou Neobsahuje
• je podporený import zľavy na doklad
• ak je zľava na položke, pri importe neimportujeme zľavu, ale prepočítava sa cena, aby nevznikali zľavové rozdiely
• ceny sú po importe zamknuté
• nedaňový preddavok naimportujeme, a po importe sa ho snažíme spárovať s existujúcou došlou preddavkovou faktúrou podľa partnera, variabilného symbolu (hľadáme v externom čísle preddavkovej faktúry) a sumy
• pri importe sa nekontroluje, či je pdf elektronicky podpísané
• napĺňame údajmi pole Poznámka – ide o informáciu, z akého systému sa ISDOC importoval