V prvom kroku pri založení novej firmy v programe ONIX je potrebné rozkliknúť rozbaľovacie menu v ľavom hornom rohu a vybrať tlačidlo „Nová firma“.

Následne zadáme obchodné meno našej firmy, poprípade nastavíme požadované účtovné obdobie a potvrdíme tlačidlom „Ďalej“ v pravom dolnom rohu.

Ďalší krok sa týka ukladacieho priestoru databázy firmy, ktorý je predvolene nastavený. Názov súboru je automaticky vytvorený podľa obchodného mena firmy. Ak by sme chceli zmeniť ukladací priestor (cestu) alebo názov súboru, môžeme tak urobiť pomocou tlačidla „Zmeniť“. Všetko opäť potvrdíme tlačidlom „Ďalej.“

Potom je potrebné stanoviť meno prvého užívateľa, ktorý bude jediný užívateľ, pod ktorým bude možné prvýkrát otvoriť novú firmu a jej databázu. Program ponúka aj možnosť zadať heslo, ktoré môže ochrániť citlivé údaje našej firmy. Táto možnosť nie je nutná, avšak je odporúčané mať prístup do programu zaheslovaný. V oboch prípadoch je nevyhnutné si dobre zapamätať prihlasovacie údaje. Po stlačení tlačidla „OK“ bude založená nová firma.

Na záver sa zobrazí okno, ktoré potvrdzuje úspešné založenie novej firmy, ktorú program automaticky pridá do zoznamu pripojených firiem. Všetko potvrdíme tlačidlom „Dokonči“.

Po dokončení program automaticky otvorí novú firmu, do ktorej sa musíme prihlásiť nami stanovenými prihlasovacími údajmi. Program automaticky vkladá prihlasovacie meno, ktoré bolo naposledy použité (v tomto prípade meno prvého užívateľa). Ak sme v predošlom kroku stanovili aj heslo, stačí ho doplniť a prihlásenie potvrdíme tlačidlom „OK“.

Po prvom prihlásení do novej firmy budeme automaticky prepojení na všeobecné firemné údaje, ktoré je žiadúce doplniť. Tieto údaje sa potom prenášajú do jednotlivých dokladov aj tlačových zostáv. Doplnené firemné údaje potvrdíme tlačidlom „OK“ a firma je pripravená na použitie.